Apply now

Front Desk & Conference Manager

Location

Sweden, Stenungsund

Location

Sweden, Stenungsund

Apply by

2023-03-19

Front Desk & Conference Manager

Stenungsbaden är en magisk plats. Havsnära, bara ett stenkast från kajen och det salta Bohuslänska vattnet ligger vår pärla som omfattar 214 rum, Bluewater Sports & Health Club, konferens och eventlokaler för upp till 1500 personer samt vår restaurang Captains Table. Vi har också flera barer och energigivande utemiljöer. Hit kommer våra gäster både för att njuta av upplevelser och aktiviteter och för att varva ner. Allt inramat av en vidunderlig utsikt över Hakefjorden och det salta havet.

 

Vill du vara en del av ett energifyllt gäng? Brinner du för ledarskap och älskar att lyfta såväl personal som processer till nya höjder? Motiveras du av att bygga varumärken och skapa resultat? Då är du en person vi gärna skulle vilja träffa. Då kan just du vara vår Front Desk & Conference manager. 

Som Front Desk & Conference manager rapporterar du till hotellets Hotel Manager. Du är en del av hotellets ledningsgrupp.

 

 Några viktiga kvalifikationer:

För att fylla tjänsten delar du våra kärnvärden; Ge kraft, sprid kärlek och var kreativ, samt att du har ett tydligt och varmt ledarskap, är utåtriktad, systematisk, säljande och lösningsorienterad.

Du kan hantera krävande situationer, har en hög tröskel för stress. Du är självmotiverad, och samtidigt en bra lagspelare. Du sätter gästerna först och är alltid villig att gå lite längre för att skapa magiska gästupplevelser. 

Du är en god ledare och förstår att tydlig kommunikation, i både det egna teamet och till den övriga organisationen, är nyckeln till framgång. Du ska tillsammans med Stenungsbadens ledningsgrupp arbeta på kort och lång sikt, med ett strategiskt arbete som du bör har erfarenhet av från tidigare. 

Som Front Desk & Conference manager ska du visa vägen för ditt team. Du ska arbeta tätt tillsammans, för att nå gemensamt uppsatta mål och säkerställa hög service. Du arbetar både operativ och back of house. Du har erfarenhet och styrka av att skapa och driva processer framåt. 

 

Vågar du anta utmaningen? Älskar du att vara i centrum? Vad gör dig till den bästa kandidaten?



Övergripande beskrivning av ansvar:

  • Personal och arbetsgivaransvar för hotellets reception och konferensavdelning. Vilket bland annat innebär schemaläggning, upplärning, utbildning, utvecklingssamtal och löneredovisning.
  • Ekonomiskt ansvar för sina avdelningar kring försäljning och resultat. Från prognostisering till utfall. 
  • Skapa och bibehålla en stark drivande säljkultur på avdelningen.
  • Fokus på kvalitet och utveckling av avdelningen.
  • Arbetsleda och utveckla såväl personal som det dagliga arbetet på avdelningen.
  • Ser till att skapa rätt förutsättningar på avdelningen. Var proaktiv och arbeta förebyggande.
  • Skall genom arbetet i hotellets ledningsgrupp aktivt arbeta för att bidra till utveckling av hotellet som helhet.
  • Ta fram och uppdatera rutiner för avdelningen och ansvara för att dessa följs.
  • Ansvara för kommunikationen på avdelningen. Att alla har tillgång till aktuell information.
  • Ansvara för att företagets policys följs, såsom kreditpolicy, provisionspolicy, klädpolicy, säkerhet, arbetsmiljö etc. 
  • Verka för ett gott samarbete mellan alla avdelningar. 

 

Intervjuer med intressanta kandidater kommer att genomföras kontinuerligt.

 

Arbetstiderna är främst dagtid, förutom dutypass. Front Desk & Conference manager tjänstgör som duty på helger tillsammans med fler i ledningsgruppen.

 

Sysselsättningsgrad 100%

 

Varmt välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast 24 februari. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 







What’s in it for you?

To all our super colleagues, we salute you with great perks and benefits! 

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people are brave, laid-back and keen to make the guests their top priority! The warm and welcoming atmosphere creates the right setting for people to flourish and work their magic. We have the freedom we need to perform our tasks and we solve problems as they arise in the best way we see fit. A strong team spirit and family-feeling foster a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to have some fun! In larger cities, we also regularly host after-work events to allow colleagues to mingle.

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across the Nordics, there are endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a learning culture for professional development. An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Going places

Going places

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we always offer numerous discounts to you and your friends and family at our hotels, bars and restaurants. From this year onwards we will be offering you four FREE hotel nights per year.* To be sure our employees are treated like VIPs we will also offer you an upgrade whenever possible. You can also take advantage of our fantastic partnerships with Ving/Spies/Tjäreborg and Norwegian Airlines, giving you great rates on air travel, charter holidays, car rental and more! 

*If you are employed on a contract for at least 20% of full-time working hours.

Going places

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Life at Nordic Choice Hotels

Unlocking the true potential of your data

With data seemingly all around us, it’s easy to find it impossible to know where to start. When the COVID-19 pandemic hit, most organisations underwent a huge digital transformation. Many actually began expediting their product development in the digital space by three to four years. Technology ...
Read more

Great results for our chef apprentices at ASKO Norgescup!

The annual ASKO Norgescup for chef and waiter apprentices was arranged in Stavanger, Norway the 3-5th of February. This year our apprentices from Quality Hotel Skjærgården and Quality Hotel Tønsberg participated with great results! Mathias S. Jerstad and Edward Kalsund from Quality Hotel™ with ...
Read more

The idea of Hackday

After the pandemic, we gave our Hackday a new look and the response at the office has far exceeded our expectations. Our hackathon begins with some mingling. We spend time together discussing different ways in which we can improve the digital customer experience within Nordic Choice Hotels and ...
Read more

The power behind diversity

At Nordic Choice Hotels and eBerry by Nordic Choice Hotels, we seek to create a workplace that allows people to grow and develop over time. A study led by Accenture and Girls Who Code showed that half of women abandon technology careers by the time they reach 35 years of age. Moreover, women ...
Read more

Diwali celebration at our Head Office in Stockholm

On 25 October 2022, everyone at the Swedish Head Office was invited to join in on a Diwali celebration. Our Indian colleagues provided some cultural storytelling and delicious Indian cuisine! During the event, candles were placed around the atrium. Priya Avanoorkar, who helped organise the day, ...
Read more

Improvements for our customers with Add Ons

We had a chat with our wonderful Product Manager Vaniah Elmström to hear about her leading role in improving our guests’ customer experience, by giving them the option to select Add Ons to be included in their room bookings. Guests can add products and experiences to their booking prior to ...
Read more

Apply

Ad has been closed and it is no longer possible to apply.

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations