Apply now

Meeting & Event Coordinator till Clarion Hotel Arlanda Airport

Location

Sweden, Stockholm

Location

Sweden, Stockholm

Apply by

2022-06-19

Vill du jobba på hotellet som aldrig sover?

Clarion Hotel Arlanda Airport är ett pulserande flygplatshotell i hjärtat av Arlanda Flygplats. Hotellet har 430 hotellrum, 44 konferenslokaler, stora eventytor, Living Room, Kitchen & Table signerad superkocken Marcus Samuelsson och den mest entusiastiska personalen. Att arbeta på Clarion Hotel Arlanda Airport handlar om att tillsammans med kollegor ge vår huvudperson, gästen, hotellupplevelser utöver det vanliga. För att lyckas lever vi våra värderingar: energi, mod och begeistring.

Nu söker vi en Meeting & Event Coordinator (MEC).

MEC rapporterar till Guest Service Manager

Jobbet

  • Projektleda konferenser och events på hotellet
  • Hålla högsta service- och kompetensnivå och se till att gästerna alltid blir korrekt bemötta
  • Ansvara för att ett gott arbetsklimat råder där alla ställer upp för varandra
  • Ditt arbete ska präglas av proffsighet, effektivitet och tillgänglighet
  • Genomföra visningar och kundmöten
  • Följa kunden genom hela sälj/planeringsprocessen, genomförandet och efterarbete
  • Delta i planeringsmöten veckovis och ansvarar där för att informera övriga medarbetare om kommande event
  • Ansvara för ökad merförsäljning samt agerar mellanhand mellan olika externa leverantörer
  • Hantera interna kontakter med till exempel kök, restaurang, reception, husfru, maintenance och ekonomiavdelningen
  • Ansvara för att ”rätt ” person på hotellet är med vid detaljplanering med kund
  • Välkomna större grupper när de anländer, finnas tillgänglig under hela eventet vid behov
  • Ansvara för att all information i bokningssystemet Cenium alltid är korrekt och uppdaterad
  • Vara delaktig i att uppfylla försäljningsprognos

Talangen

  • Vi hanterar mycket stora arrangemang där din roll är att säkerställa att vi levererar i toppklass på alla plan. Vi ser det därför som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande uppdrag.
  • Gillar högt tempo, att synas, vågar fråga och tar egna initiativ
  • En initiativrik problemlösare som är flexibel i alla lägen  - och alltid med en positiv inställning
  • Har god samarbetsförmåga och värdesätter teamarbete
  • God datorvana, tidigare erfarenhet av Cenium 6 är ett plus
  • Är flytande på svenska och engelska i både tal och skrift

This is where it happens! Vi erbjuder en spännande arbetsplats där människor från hela världen möts. En plats som aldrig sover. Du blir en stor del av människors resande, ena dagen kavaj och laptop, andra dagen flip-flops och solhatt. Här skapar vi stora och små ögonblick och allt med en stor dos passion. Vi tror att du inte bara söker ett nytt jobb, du söker en livsstil där din talang kan utvecklas.

We Care! Vi är också ett företag med människor som bryr oss om andra människor och den planet vi lever på. Tillsammans med dig ska vi minska vår miljöpåverkan och skapa en bättre värld.

Lön: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månader provanställning.
Tjänstgöringsgrad: Heltid 
Arbetstider: I huvudsak dagtid men förekommer arbete på kvällar och helger
Tillträde: Augusti 2022

Hit och hem!

Att ta sig till Arlanda flygplats och hotellet är lättare och närmare än du tror. Det tar 20 minuter med Arlanda Express och som anställd får du specialpris på månadskort. Pendeltåget tar 38 minuter till Stockholm C och 17 minuter till Uppsala C. Vill du hellre ta bilen, får du specialpris på parkering som du kan ta dig till med shuttlebuss. Har du turen att bo i närheten går det bussar dygnet runt till tex Märsta.

Verkar detta vara en perfekt match för dig? Skicka din ansökan redan idag!
Vi behandlar alla ansökningar löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Jag ser fram emot din ansökan!
Vänliga hälsningar,
Emma Häggblom
Guest Service Manager

Det finns en anledning till att det är just du som önskar att jobba i Nordic Choice Hotels. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 13.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan!

What’s in it for you?

To all our super colleagues, we salute you with great perks and benefits! 

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people are brave, laid-back and keen to make the guests their top priority! The warm and welcoming atmosphere creates the right setting for people to flourish and work their magic. We have the freedom we need to perform our tasks and we solve problems as they arise in the best way we see fit. A strong team spirit and family-feeling foster a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to have some fun! In larger cities, we also regularly host after-work events to allow colleagues to mingle.

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across the Nordics, there are endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a learning culture for professional development. An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Going places

Going places

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we always offer numerous discounts to you and your friends and family at our hotels, bars and restaurants. From this year onwards we will be offering you four FREE hotel nights per year.* To be sure our employees are treated like VIPs we will also offer you an upgrade whenever possible. You can also take advantage of our fantastic partnerships with Ving/Spies/Tjäreborg and Norwegian Airlines, giving you great rates on air travel, charter holidays, car rental and more! 

*If you are employed on a contract for at least 20% of full-time working hours.

Going places

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Life at Nordic Choice Hotels

Meet Nour - Bartender

Meet Nour Duru, Bartender at Clarion Hotel®. He loves to experiment with different drinks at the bar and often tries to lighten the mood amongst guests with his laughter. In his spare time, he likes to go boxing and has a dream of pitching a manuscript for Netflix series! What’s your role and ...
Read more

Meet Vendela - Waiter

Vendela is one of our star-waiters, working at a Clarion Collection Hotel. She works extra shifts and supports with banquet serving, Food & Beverage orders for the bar and restaurant and helps out at the Front Office. She likes Nordic Choice Hotels for the great career opportunities within the ...
Read more

Meet I Made - Chef

I Made has extensive experience from the culinary world born in Indonesia and worked all over the world at Cruise ships, in the US and The Netherlands before moving to Kiruna in the north of Sweden. But the cold was a bit too much to handle, so he moved with his family to Stockholm and that’s ...
Read more

Meet João - Head Waiter

Hear Head Waiter João talk about his career journey and how he is pursuing his dream of becoming a Food & Beverage Manager in the future. What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? First of all, Nordic Choice Hotels is a very exciting and large hotel company. I feel very aligned ...
Read more

Meet Annika - Front Office

Annika at Front Office has been working at Nordic Choice Hotels for more than 30 years (!) and has also won the award 'The Employee of the Year' one year. Read about her insights from working within Guest Services. What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? I always get really ...
Read more

Meet Avatar - Teamleader in Tech

What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels/eBerry? The culture and diversity at eBerry makes me feel proud. If you look at the diversity, I guess all together we can speak 13 different languages. Which is great! The organisation encourages "Dare to disagree", not only on paper but ...
Read more

Apply

Ad has been closed and it is no longer possible to apply.

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations