Apply now

Junior Coordinator med inslag av sälj sökes till Quality Hotel Friends, Stockholm största hotell

Location

Sweden, Stockholm

Location

Sweden, Stockholm

Apply by

2022-06-10

Välkommen till Arenastaden, hemvist för skandinaviens största köpcentrum, Sveriges nationalarena och flera internationella företags huvudkontor.

Quality Hotel Friends, Stockholms största hotell med 650 hotellrum, en stor eventsal (2000 kvm!) tio konferenslokaler, två restauranger och en lobbybar.

Comfort Hotel Solna, nyöppnat hotell 1 juni 2021, med 336 hotellrum, 5 konferenslokaler samt lobbybar. Skandinaviens första nollenergi hotell.

Vi erbjuder en spännande arbetsplats där glädje och omtanke är våra ledord. Vi är kollegor som stöttar varandra, vi är medmänniskor som tar beslut med långsiktighet, vi är säljare som vill hjälpa våra kunder nå sina mål och vi är värdar som vill ge våra gäster en magisk upplevelse. 

 

Tillsammans med kunnig och dedikerad personal kommer du att vara den del av projekt och säljteamet där du som coordinator har ansvar för kundkontakten inför eventplanering medans det även tillkommer försäljning av mindre grupper i närtid. Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara försäljning och detaljplanering tillsammans med kunder, koordination mellan olika interna avdelningar samt kontakt med inblandade leverantörer.

Viss del av arbetet kommer att innebära merförsäljning där tidigare erfarenhet av försäljning är ett önskemål.

 

Några av dina primära arbetsuppgifter:

Du hanterar bokningar gällande konferenser och grupper, ansvarar för detaljer, avstämningar, provisioner och fakturering.

Du ansvarar för att göra en behovsanalys av dina kunders arrangemang, sätta ihop offert, boka in allt korrekt i vårt bokningssystem och avsluta försäljningen.

Din uppgift är att driva kunden genom hela processen, från offert till fakturering.

Du har mycket kundkontakt, främst på telefon och e-mail men håller även i visningar av hotellet samt deltar i vissa kundmöten.

 

 

 

VAD VI FÖRVÄNTAR OSS AV DIG

Vi tänker oss att du som söker har en hög servicekänsla, arbetar proaktivt och uppskattar variationer i att arbeta med stora som små projekt. Rollen är en mix av mycket, allt från försäljning, projektledning till fakturering och uppföljning. Du har erfarenhet av att genomföra event och förstå logistiken och vikten av att alla inblandade avdelningar är väl informerade. En stor del av arbetsuppgifterna utförs i vårt CRM-system Cenium och andra hotelldatasystem. Du kommer att hantera allt från logigrupper, sportevent till konferenser och fester. I våra arenor ryms många olika typer av arrangemang och det speglar sig i vår egen verksamhet.

  • Gillar struktur, högt arbetstempo och är duktig på eventplanering och försäljning
  • Arbetar självständigt, är noggrann och flexibel
  • God kommunikation, både såväl mot kunder som mot kollegor
  • Har förmåga att möta uppsatta mål, deadlines och viljan att alltid nå bra resultat
  • Kunskap i Cenium, Superoffice och Google Tools är meriterande
  • Du behärskar svenska och engelska både i tal och skrift

Vad kan du förvänta dig av oss? En rolig arbetsplats med mycket varierad aktivitet beroende på vad som händer i området och vad våra kunder vill ha. Quality Hotel Friends är något utöver det vanliga, ett konferenshotell med oändliga möjligheter där man låter personen få plats.

Tjänsten är på 100% och arbetstiderna kan variera men är främst lagda under sedvanliga kontorstider mån-fre.  

Sista ansökningsdag är 10 juni men ansök redan idag då vi kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning samt tillträde enligt överenskommelse.

Vid frågor gällande tjänsten, ta kontakt med Försäljningschef Mia-Maria Nilsson via mail på mia.nilsson1@choice.se

 

 

Quality Hotel Friends by Nordic Choice Hotels

Tel: +46 8 705 70 00 | mia.nilsson1@choice.se

Råsta Strandväg 1|169 56 | Solna | www.choice.se

Det finns en anledning till att det är just du som önskar att jobba i Nordic Choice Hotels. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 13.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan!

 

What’s in it for you?

To all our super colleagues, we salute you with great perks and benefits! 

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people are brave, laid-back and keen to make the guests their top priority! The warm and welcoming atmosphere creates the right setting for people to flourish and work their magic. We have the freedom we need to perform our tasks and we solve problems as they arise in the best way we see fit. A strong team spirit and family-feeling foster a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to have some fun! In larger cities, we also regularly host after-work events to allow colleagues to mingle.

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across the Nordics, there are endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a learning culture for professional development. An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Going places

Going places

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we always offer numerous discounts to you and your friends and family at our hotels, bars and restaurants. From this year onwards we will be offering you four FREE hotel nights per year.* To be sure our employees are treated like VIPs we will also offer you an upgrade whenever possible. You can also take advantage of our fantastic partnerships with Ving/Spies/Tjäreborg and Norwegian Airlines, giving you great rates on air travel, charter holidays, car rental and more! 

*If you are employed on a contract for at least 20% of full-time working hours.

Going places

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Life at Nordic Choice Hotels

Meet Nour - Bartender

Meet Nour Duru, Bartender at Clarion Hotel®. He loves to experiment with different drinks at the bar and often tries to lighten the mood amongst guests with his laughter. In his spare time, he likes to go boxing and has a dream of pitching a manuscript for Netflix series! What’s your role and ...
Read more

Meet Vendela - Waiter

Vendela is one of our star-waiters, working at a Clarion Collection Hotel. She works extra shifts and supports with banquet serving, Food & Beverage orders for the bar and restaurant and helps out at the Front Office. She likes Nordic Choice Hotels for the great career opportunities within the ...
Read more

Meet I Made - Chef

I Made has extensive experience from the culinary world born in Indonesia and worked all over the world at Cruise ships, in the US and The Netherlands before moving to Kiruna in the north of Sweden. But the cold was a bit too much to handle, so he moved with his family to Stockholm and that’s ...
Read more

Meet João - Head Waiter

Hear Head Waiter João talk about his career journey and how he is pursuing his dream of becoming a Food & Beverage Manager in the future. What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? First of all, Nordic Choice Hotels is a very exciting and large hotel company. I feel very aligned ...
Read more

Meet Annika - Front Office

Annika at Front Office has been working at Nordic Choice Hotels for more than 30 years (!) and has also won the award 'The Employee of the Year' one year. Read about her insights from working within Guest Services. What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? I always get really ...
Read more

Meet Avatar - Teamleader in Tech

What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels/eBerry? The culture and diversity at eBerry makes me feel proud. If you look at the diversity, I guess all together we can speak 13 different languages. Which is great! The organisation encourages "Dare to disagree", not only on paper but ...
Read more

Apply

Ad has been closed and it is no longer possible to apply.

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations