Quality Hotel Panorama: Konferensvärdinna/koordinator

Vi letar efter en konferensvärdinna med magiska krafter 

Quality Hotel Panorama – ett helt vanligt hotell vid första ögonkastet, men du som har magiska krafter förstår att det är mycket mer än så. Nu söker vi en stjärna till vår konferensavdelning. 

Som konferensvärdinna/koordinator är du ansvarig för att koordinera detaljer i samband med möten, konferenser och evenemang samt följa dina kunder under och efter sin vistelse. I tjänsten ingår även privatbokning och kunskap om offertskrivning för grupp & evenemang. 

Några av de uppgifter som ingår i tjänsten:

• Ta emot arrangörer och välkomna dem
• Ta hand om vår konferensbuffé med kaffe, fika, popcorn & mjukglass
• Möblering och ställa i ordning lokaler
• Detaljplanering och avstämning av konferenser, möten, grupper och evenemang
• Gör merförsäljning av pausmat, merförsäljning av middagsmenyer och dryckespaket etc.
• Vara en kontakt mellan arrangören och hotellets driftavdelningar
• Fakturering av genomförda möten, konferenser och evenemang
• Genomföra uppföljningssamtal med arrangörer för att utvärdera genomförandet för  ökad återförsäljning

Dina magiska krafter:

• Du brinner för att ge service och överträffa förväntningar - du har det i ditt DNA
• Du har en övernaturlig energi
• Du kan hålla flera bollar i luften
• Du har humor och gillar att ha roligt på jobbet
• Du är självgående och tycker det är roligt att lösa problem
• Du måste kunna sätta gästerna först och alltid vara villig att gå lite längre för att skapa magiska gästupplevelser.
• Du är en wizard med teknik och har god datorkunskap. 
• Du har hög kommunikativ förmåga och du behärskar svenska väl i tal och skrift 
• Meriterande om du har en liknande roll i bagaget
• Meriterande om du har kunskaper i Nordic Choice specifika system
• Du gillar popcorn och/eller mjukglass

Arbetstiderna är främst dagtid. (Eftermiddagar och helgjobb kan förekomma vid behov.)

Ansökan

Du kommer rapportera till vår Commercial & Meetings Manager, Karin Larin.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80%. Provanställning på 6 månader tillämpas.
Vi tillämpar lönesättning i nivå med kollektivavtal.
Tillträde enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast 9 juni 2022.
Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Om oss

QUALITY HOTEL™ – For meetings that matter.

Quality Hotel Panorama är ett stenkast från stadens puls och Göteborgs nöjesdistrikt - Liseberg, Scandinavium, Universeum, olika teatrar och trendig shopping på Avenyn. På Quality Hotel Panorama möts du av en välkomnande och familjär atmosfär med alltid glimten i ögat. 

Hos oss är det mötet som är viktigast. Mötet mellan två kollegor som får en snilleblixt tillsammans, mellan föräldrar och barn som skrattar så de kiknar och mellan hundra jobbarkompisar som plötsligt delar samma vision. Mötet mellan oss och dig. Ögonblick som verkligen betyder något.

På Quality Hotel får varje medarbetares personlighet skina, och det återspeglas i det arbetet vi gör. Vi gör allt vi kan för att gästens vistelse ska bli så bra som möjligt, oavsett om du ska hålla en konferens eller njuta av kvalitetstid med familjen. Vi älskar att göra det lilla extra så att ni kan luta er tillbaka, vara tillsammans och avsätta tid för de små ögonblicken i vardagen - de som verkligen betyder något. Hotellet är en del av Quality Hotel, som är en av Nordens största hotellkedjor med 60+ hotell i Sverige, Norge och Danmark. Quality Hotel tillhör Nordic Choice Hotels tillsammans med hotellkedjorna Clarion Hotel och Comfort Hotel. Välkommen till vår stora familj.