Apply now

Meeting & Event Coordinator

Meeting & Event Coordinator

Apply by

2021-12-19

Clarion Hotel Sundsvall har Sundsvalls bästa läge med första parkett och en magisk utsikt över staden. Tack vare passionerade medarbetare överträffar vi gästernas förväntningar och genom att vara personliga och professionella levererar vi alltid service på högsta nivå. Vi ökar livskvaliteten för både medarbetare och gäster och vi har modet att tänka nytt, för vi vet att morgondagen bara är en god natts sömn bort. 

Hotellet öppnade september 2021 och har 270 hotellrum, kongressmöjligheter, 12 konferensrum, skybar, takterrass, två restauranger samt SPA på högsta våningen.

Vi är en del av staden och framförallt, staden är en del av oss. Vi skapar ett nytt vardagsrum, en plats att vara på, oavsett anledning. 

Vi som hotell har många mål som vi vill uppnå. Två är viktigare än alla andra: Att vi trivs på jobbet och att våra gäster trivs med oss. Trivs vi kommer våra gäster att märka det och trivas de också. Vi är pålästa och om vi inte kan svaret tar vi reda på det. Vi bjuder på oss själva och tar alltid hand om varandra på ett fint och genuint sätt. Vi är trevliga på riktigt och har nöjda gäster och kollegor som vårt största fokus.

Vi söker dig med känsla för värdskap och hög arbetsmoral. Du behöver vara en god administratör samtidigt som du är social och brinner för gästbemötandet. Du kommer ha mycket kontakt intern och externt, så social kompetens och kommunikation är viktiga delar i arbetet. Arbetet är i ett litet team så vi lägger stor vikt på värderingar, attityd och teamkänsla

Till hotellet söker vi nu ytterligare en talang: "Meeting & Event Coordinator"

Vågar du anta utmaningen? Vad gör dig till den bästa kandidaten?

Meeting & Event Coordinator (MEC) rapporter till Sales & Inhouse Manager (SIHM).

Tjänsten innefattar ansvar för:

  • Att genom avdelningens personal skapa en oförglömlig upplevelse för hotellets gäster. 
  • Att ständigt verka för ökad lönsamhet och att nå uppsatta prognoser/mål för avdelningen.
  • Att hålla en god kommunikation internt mellan avdelningarna och agera spindeln i nätet när det kommer till planering av ett arrangemang. 
  • Att öka merförsäljning och att agera mellanhand till externa leverantörer.
  • Att alla berörda avdelningar inom hotellet har korrekt och relevant information gällande arrangemang före genomförandet.

I tjänsten ingår:

  • Att följa kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet och efterarbetet av sitt arrangemang, konferens eller gruppbokning.
  • Fakturering efter genomfört arrangemang samt stämma av provisioner. 
  • Att hålla och genomföra visningar. 
  • Att aktivt delta på kommande veckas planering av grupper, konferenser och events där man går igenom detaljplanering, möblering, menyer mm. 
  • Att boka in uppföljningsmöte med kunden, som sedan hålls tillsammans med Sales Manager. 
  • Att jobba proaktivt och målinriktat med återköp. 
  • Det att jobba skift och även helgarbete kan förekomma beroende på när kundens arrangemang genomförs.
  • Att våra uppdaterad och kunnig inom hotellets säkerhets- & brandrutiner.
  • Att arbeta aktivt utifrån vår vision att höja livskvaliteten för våra gäster och kollegor.
  • Att aktivt arbeta med feedback, både positiv och konstruktiv. Konstruktiv feedback ges direkt till personen det berör - vi talar med och inte om varandra.
  • Att företagets policies efterlevs så som exempelvis klädpolicy.
  • Eventuellt andra arbetsuppgifter som tilldelats av närmsta ledaren.

 

Rekrytering kommer ske löpande därav kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdag.

 

Varmt välkommen in med din ansökan! 

 

Located in the center of Sweden, Sundsvall is the university city who will get a brand new hotel in 2021. A top hotel in Sundsvall in a “new” part of the city, which is still very centrally located and also right by the Selångers river.

The hotel will provide 270 rooms, restaurants, bars, rooftop terrace, spa and a large conference area, elegant and cosmopolitan with a tough edge. This Clarion Hotel should not just be a hotel. We will refine every detail and create meeting places that make life easier for the hotel’s guests. We chisel out a vibrant Living Room, a flexible and inspiring conference area, a restaurant that the guest wants to return to all hours of the day, a spectacular rooftop bar, an international spa and hotel rooms that create well-being and relaxation.

The roof bar’s design sparkles with polished brass details that meet a powerful base palette of limestone, smoked oak and a black ceiling. Gold-toned mirrors behind the bar and on the wall behind the site-built sofa create a warm background that reflect the view.

What’s in it for you?

We’ll give you more than just a job at Nordic Choice Hotels

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people are brave, laid-back and keen to work their magic with the guests as our top priority! The warm and welcoming atmosphere creates the right setting for people to flourish. We have the freedom we need to perform our tasks and we solve problems when they arise in the best way we see fit. A strong team spirit and family-feeling fosters a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to mingle and have some fun!

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across Nordics, there are endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a learning culture for professional development. An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Going places

Going places

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we offer numerous discounts to you and your friends and family at our hotels and restaurants. We also have fantastic partnerships with Ving/Spies/Tjäreborg and Norwegian Airlines, giving you great rates on air travel, charter holidays, car rental and more!

Going places

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Life at Nordic Choice Hotels

Meet Supornrat - Housekeeping

What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? To work at an employer who really takes care of their employees. It doesn’t matter where we come from or what background we have. We are all the same. I'm also very proud to be a part of a team so I can influence a good team spirit. I'm ...
Read more

Meet João - Head Waiter

Hear Head Waiter João talk about his career journey and how he is pursuing his dream of becoming a Food & Beverage Manager in the future. What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? First of all, Nordic Choice Hotels is a very exciting and large hotel company. I feel very aligned ...
Read more

Meet Maria - Chef

Meet Maria, Chef in Helsinki, Finland. What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? I am proud that the company shares my values and it is called WeCare. And as a chef I am also especially proud of the food revolution which Nordic Choice is committed to. Cooking comes from my heart ...
Read more

Meet Annika - Front Office

Annika at Front Office has been working at Nordic Choice Hotels for more than 30 years (!) and has also won the award 'The Employee of the Year' one year. Read about her insights from working within Guest Services. What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? I always get really ...
Read more

Meet Avatar - Teamleader in Tech

What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels/eBerry? The culture and diversity at eBerry makes me feel proud. If you look at the diversity, I guess all together we can speak 13 different languages. Which is great! The organisation encourages "Dare to disagree", not only on paper but ...
Read more

Meet Shakeel - Conference Host

What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? The openness, the spirit, the loyalty and I think the motto “Room for all” describes us very well. We are employees from all over the world, with different history and backgrounds and we work together as one big family. I am so proud to ...
Read more

Apply

Ad has been closed and it is no longer possible to apply.

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations