Meeting & Event Coordinator till Clarion Hotel Arlanda

Vill du jobba på hotellet som aldrig sover?

Clarion Hotel Arlanda Airport är ett pulserande flygplatshotell i hjärtat av Arlanda Flygplats. Hotellet har 430 hotellrum, 44 konferenslokaler, stora eventytor, Living Room, Kitchen & Table signerad superkocken Marcus Samuelsson och den mest entusiastiska personalen. Att arbeta på Clarion Hotel Arlanda Airport handlar om att tillsammans med kollegor ge vår huvudperson, gästen, hotellupplevelser utöver det vanliga. För att lyckas lever vi våra värderingar: energi, mod och begeistring.

Nu söker vi en Meeting & Event Coordinator (MEC).

MEC rapporterar till Guest Service Manager

Jobbet

• Projektleda konferenser och events på hotellet
• Hålla högsta service- och kompetensnivå och se till att gästerna alltid blir korrekt bemötta
• Ansvara för att ett gott arbetsklimat råder där alla ställer upp för varandra
• Ditt arbete ska präglas av proffsighet, effektivitet och tillgänglighet
• Genomföra visningar och kundmöten
• Följa kunden genom hela sälj/planeringsprocessen, genomförandet och efterarbete
• Delta i planeringsmöten veckovis och ansvarar där för att informera övriga medarbetare om kommande event
• Ansvara för ökad merförsäljning samt agerar mellanhand mellan olika externa leverantörer
• Hantera interna kontakter med till exempel kök, restaurang, reception, husfru, maintenance och ekonomiavdelningen
• Ansvara för att ”rätt ” person på hotellet är med vid detaljplanering med kund
• Välkomna större grupper när de anländer, finnas tillgänglig under hela eventet vid behov
• Ansvara för att all information i bokningssystemet Cenium alltid är korrekt och uppdaterad
• Vara delaktig i att uppfylla försäljningsprognos

Talangen

• Vi hanterar mycket stora arrangemang där din roll är att säkerställa att vi levererar i toppklass på alla plan. Vi ser det därför som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande uppdrag.
• Gillar högt tempo, att synas, vågar fråga och tar egna initiativ
• En initiativrik problemlösare som är flexibel i alla lägen  - och alltid med en positiv inställning
• Har god samarbetsförmåga och värdesätter teamarbete
• God datorvana, tidigare erfarenhet av Cenium 6 är ett plus
• Är flytande på svenska och engelska i både tal och skrift

This is where it happens! Vi erbjuder en spännande arbetsplats där människor från hela världen möts. En plats som aldrig sover. Du blir en stor del av människors resande, ena dagen kavaj och laptop, andra dagen flip-flops och solhatt. Här skapar vi stora och små ögonblick och allt med en stor dos passion. Vi tror att du inte bara söker ett nytt jobb, du söker en livsstil där din talang kan utvecklas.

We Care! Vi är också ett företag med människor som bryr oss om andra människor och den planet vi lever på. Tillsammans med dig ska vi minska vår miljöpåverkan och skapa en bättre värld.

Lön: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månader provanställning.
Tjänstgöringsgrad: Heltid 
Arbetstider: I huvudsak dagtid men förekommer arbete arbete på kvällar och helger
Tillträde: Enligt överenskommelse

Hit och hem!

Att ta sig till Arlanda flygplats och hotellet är lättare och närmare än du tror. Det tar 20 minuter med Arlanda Express och som anställd får du specialpris på månadskort. Pendeltåget tar 38 minuter till Stockholm C och 17 minuter till Uppsala C. Vill du hellre ta bilen, får du specialpris på parkering som du kan ta dig till med shuttlebuss. Har du turen att bo i närheten går det bussar dygnet runt till tex Märsta.

Verkar detta vara en perfekt match för dig? Skicka din ansökan redan idag!

Vi behandlar alla ansökningar löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Lycka till!
Liza Lyberg
Operations Manager