Apply now

Lily Country Club søker Meeting and Event Manager

Lily Country Club søker Meeting and Event Manager

Apply by

2021-11-30

LEDER FOR KURS, KONFERANSE OG EVENTS

I mai åpnet Lily Country Club dørene. Et helt nytt resort, i naturskjønne omgivelser kun 9 minutter fra Oslo Lufthavn Gardermoen og med en umiddelbar nærhet til anerkjente Miklagard Golfbane.  

Lily Country Club blir mer enn bare et hotell, og våre gjester vil besøke oss av ulike grunner. Nyte et spa-opphold, en samling med de aller beste, en runde eller to med golf eller som deltager på en konferanse. 

Når de forlater oss gjør de det likevel med en felles opplevelse. Nemlig at Lily Country Club ble et opphold som setter varige spor. Og en destinasjon de ønsker å besøke – igjen og igjen.

Lily Country Club er heleid av Aker Property Group og er en del av Nordic Hotels & Resorts familien hvor blant andre The Thief, Amerikalinjen, Farris Bad, Yasuragi, The Villa, med flere inngår. 


Leder for kurs, konferanse og events, skal sørge for at gjestene får en fantastisk opplevelse, har fokus på effektivitet, kostnader og lønnsomhet. Samtidig skal man alltid klare å ligge et steg foran.

 

Arbeidsoppgaver & Ansvarsområder 

  • Ansvarlig for den daglige driften av konferanse, delegere oppgaver, og lede teamet til å skape opplevelser for hotellets gjester. 
  • Personalansvar for konferanseverter/vertinner/rigg, samt evt andre serveringspersonell i avdelingen. Dette innebærer å legge vaktplan, opplæring, utvikling, medarbeidersamtale og ha kontroll på lønn. 
  • Ansvar for eventuelle ny- ansatte i avdelingen, dette skjer alltid i samråd med F & B Director.
  • Sørge for riktig bruk av tidsrapporteringssystemet, Planday.
  • Ansvarlig for at et høyt service- og kompetanse-nivå opprettholdes. 
  • Sørge for at innkjøp, personal, effektivitet gjennomføres, at det er ryddig og rent samt løse det på en effektiv måte både for hotellet og gjestene. 
  • Det forventes at du er med i drift og gjennomfører de oppgavene som tilhører avdelingen ved behov.
  • Arbeide aktivt med målstyring og prognoser, inntekt og kostnadsprognoser samt at du har resultatansvar for din avdeling. Alle på avdelingen skal selv ha klart for seg hva som forventes i forhold til å nå hotellets mål. 
  • Ansvar for mersalg på sin avdeling. 
  • Inngår i Weekend Duty ordningen. 
  • Ansvarlig for at avdelingen er oppdatert og har kunnskap om hotellets brann- og sikkerhetsrutiner. 
  • Ansvar for at bedriftens policy etterleves. 
  • Ansvar for at gode kontakter med underleverandører opprettholdes. 
  • Ansvar for bestillinger av kontor- og andre forbruksvarer som tilhører avdelingen utføres. 
  • Arbeider frem rutiner på avdelingen sammen med F & B Director, og sørger for at disse gjennomføres. 
  • Løpende følge opp kundefornøydhet i vårt system, Loopon, og rask reagere ved behov for kompensasjon. 
  • Ansvar for at egen avdeling har riktig og relevant informasjon om arrangementer på hotellet i god tid før ankomst. 
  • Ansvar for å holde konferanse lounge og møtelokaler i beste velstående etter gitte instruksjoner. 
  • Holde månedlige avdelingsmøter. 
  • Delta på driftsmøter og evt øvrige møter ved behov eller med innkallelse fra ledergruppen. 
  • Ansvar for å sette opp korte og langsiktige mål for avdelingen. 
  • I tillegg har alle ansatte et medansvar for at fellesområdene på hotellet til enhver tid er ryddig og presentabelt.
  • Øvrige arbeidsoppgaver som tildeles av F & B Director.

Vi ser etter deg som er:

En dyktig leder med erfaring fra en lignende rolle som innebærer organisering, ledelse og gjennomføring av større arrangementer.

Serviceinnstilt og løsningsorientert og kan håndtere stressende situasjoner.

Opptatt av å levere høyest kvalitet

Gjør deg tydelig forstått til de rundt deg

God på kommunikasjon på tvers av avdelinger, på både norsk og engelsk.

Positiv med energi og glede som skaper god arbeidsmiljø og teamfølelse

 


Stillingen er en del av F & B ledelsen og rapporterer til F & B Director på Lily Country Club

 

Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke vent med å søke.

Vi gleder oss til din søknad og ønske om å jobbe i team Lily!

Tiltrede etter avtale. 

 

Ta kontakt med F & B Director for eventuelle spørsmål om stillingen

christian.eriksson@lilycountryclub.no telefon 95447050

 

 

What’s in it for you?

We’ll give you more than just a job at Nordic Choice Hotels

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people are brave, laid-back and keen to work their magic with the guests as our top priority! The warm and welcoming atmosphere creates the right setting for people to flourish. We have the freedom we need to perform our tasks and we solve problems when they arise in the best way we see fit. A strong team spirit and family-feeling fosters a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to mingle and have some fun!

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across Nordics, there are endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a learning culture for professional development. An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Going places

Going places

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we offer numerous discounts to you and your friends and family at our hotels and restaurants. We also have fantastic partnerships with Ving/Spies/Tjäreborg and Norwegian Airlines, giving you great rates on air travel, charter holidays, car rental and more!

Going places

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Life at Nordic Choice Hotels

Meet Supornrat - Housekeeping

What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? To work at an employer who really takes care of their employees. It doesn’t matter where we come from or what background we have. We are all the same. I'm also very proud to be a part of a team so I can influence a good team spirit. I'm ...
Read more

Meet João - Head Waiter

Hear Head Waiter João talk about his career journey and how he is pursuing his dream of becoming a Food & Beverage Manager in the future. What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? First of all, Nordic Choice Hotels is a very exciting and large hotel company. I feel very aligned ...
Read more

Meet Maria - Chef

Meet Maria, Chef in Helsinki, Finland. What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? I am proud that the company shares my values and it is called WeCare. And as a chef I am also especially proud of the food revolution which Nordic Choice is committed to. Cooking comes from my heart ...
Read more

Meet Annika - Front Office

Annika at Front Office has been working at Nordic Choice Hotels for more than 30 years (!) and has also won the award 'The Employee of the Year' one year. Read about her insights from working within Guest Services. What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? I always get really ...
Read more

Meet Avatar - Teamleader in Tech

What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels/eBerry? The culture and diversity at eBerry makes me feel proud. If you look at the diversity, I guess all together we can speak 13 different languages. Which is great! The organisation encourages "Dare to disagree", not only on paper but ...
Read more

Meet Shakeel - Conference Host

What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? The openness, the spirit, the loyalty and I think the motto “Room for all” describes us very well. We are employees from all over the world, with different history and backgrounds and we work together as one big family. I am so proud to ...
Read more

Apply

Ad has been closed and it is no longer possible to apply.

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations