Apply now

Lily Country Club søker Meeting and Event Manager

Apply by

2021-11-30

LEDER FOR KURS, KONFERANSE OG EVENTS

I mai åpnet Lily Country Club dørene. Et helt nytt resort, i naturskjønne omgivelser kun 9 minutter fra Oslo Lufthavn Gardermoen og med en umiddelbar nærhet til anerkjente Miklagard Golfbane.  

Lily Country Club blir mer enn bare et hotell, og våre gjester vil besøke oss av ulike grunner. Nyte et spa-opphold, en samling med de aller beste, en runde eller to med golf eller som deltager på en konferanse. 

Når de forlater oss gjør de det likevel med en felles opplevelse. Nemlig at Lily Country Club ble et opphold som setter varige spor. Og en destinasjon de ønsker å besøke – igjen og igjen.

Lily Country Club er heleid av Aker Property Group og er en del av Nordic Hotels & Resorts familien hvor blant andre The Thief, Amerikalinjen, Farris Bad, Yasuragi, The Villa, med flere inngår. 


Leder for kurs, konferanse og events, skal sørge for at gjestene får en fantastisk opplevelse, har fokus på effektivitet, kostnader og lønnsomhet. Samtidig skal man alltid klare å ligge et steg foran.

 

Arbeidsoppgaver & Ansvarsområder 

  • Ansvarlig for den daglige driften av konferanse, delegere oppgaver, og lede teamet til å skape opplevelser for hotellets gjester. 
  • Personalansvar for konferanseverter/vertinner/rigg, samt evt andre serveringspersonell i avdelingen. Dette innebærer å legge vaktplan, opplæring, utvikling, medarbeidersamtale og ha kontroll på lønn. 
  • Ansvar for eventuelle ny- ansatte i avdelingen, dette skjer alltid i samråd med F & B Director.
  • Sørge for riktig bruk av tidsrapporteringssystemet, Planday.
  • Ansvarlig for at et høyt service- og kompetanse-nivå opprettholdes. 
  • Sørge for at innkjøp, personal, effektivitet gjennomføres, at det er ryddig og rent samt løse det på en effektiv måte både for hotellet og gjestene. 
  • Det forventes at du er med i drift og gjennomfører de oppgavene som tilhører avdelingen ved behov.
  • Arbeide aktivt med målstyring og prognoser, inntekt og kostnadsprognoser samt at du har resultatansvar for din avdeling. Alle på avdelingen skal selv ha klart for seg hva som forventes i forhold til å nå hotellets mål. 
  • Ansvar for mersalg på sin avdeling. 
  • Inngår i Weekend Duty ordningen. 
  • Ansvarlig for at avdelingen er oppdatert og har kunnskap om hotellets brann- og sikkerhetsrutiner. 
  • Ansvar for at bedriftens policy etterleves. 
  • Ansvar for at gode kontakter med underleverandører opprettholdes. 
  • Ansvar for bestillinger av kontor- og andre forbruksvarer som tilhører avdelingen utføres. 
  • Arbeider frem rutiner på avdelingen sammen med F & B Director, og sørger for at disse gjennomføres. 
  • Løpende følge opp kundefornøydhet i vårt system, Loopon, og rask reagere ved behov for kompensasjon. 
  • Ansvar for at egen avdeling har riktig og relevant informasjon om arrangementer på hotellet i god tid før ankomst. 
  • Ansvar for å holde konferanse lounge og møtelokaler i beste velstående etter gitte instruksjoner. 
  • Holde månedlige avdelingsmøter. 
  • Delta på driftsmøter og evt øvrige møter ved behov eller med innkallelse fra ledergruppen. 
  • Ansvar for å sette opp korte og langsiktige mål for avdelingen. 
  • I tillegg har alle ansatte et medansvar for at fellesområdene på hotellet til enhver tid er ryddig og presentabelt.
  • Øvrige arbeidsoppgaver som tildeles av F & B Director.

Vi ser etter deg som er:

En dyktig leder med erfaring fra en lignende rolle som innebærer organisering, ledelse og gjennomføring av større arrangementer.

Serviceinnstilt og løsningsorientert og kan håndtere stressende situasjoner.

Opptatt av å levere høyest kvalitet

Gjør deg tydelig forstått til de rundt deg

God på kommunikasjon på tvers av avdelinger, på både norsk og engelsk.

Positiv med energi og glede som skaper god arbeidsmiljø og teamfølelse

 


Stillingen er en del av F & B ledelsen og rapporterer til F & B Director på Lily Country Club

 

Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke vent med å søke.

Vi gleder oss til din søknad og ønske om å jobbe i team Lily!

Tiltrede etter avtale. 

 

Ta kontakt med F & B Director for eventuelle spørsmål om stillingen

christian.eriksson@lilycountryclub.no telefon 95447050

 

 

We are Strawberry. With over 225 hotels, 120 restaurants, 20 spas and more, we create thousands of experiences every day. With urban Comfort Hotel®, warm Quality Hotel™, stylish Clarion Hotel® and cosy Clarion Collection® Hotel and more than 40 unique independent hotels, our guests can pick and choose. Our team of 17 000 passionate individuals from more than 120 countries is what makes up our company – diversity is what makes us grow! Strawberry is built on our core values: energy, courage and enthusiasm.

What’s in it for you?

As part of of Strawberry, you will get the best employee benefits of the industry.

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people always make guests their top priority! Our warm and welcoming atmosphere creates the right setting for you to flourish and work your magic. You will get the freedom you need to perform your tasks and solve problems as they arise in the best way you see fit. A strong team spirit and family-feeling foster a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to have some fun! In larger cities, we also regularly host after-work events to allow colleagues to mingle. How do we achieve all this you may wonder? We believe it’s down to the fact that we’re a diverse crowd full of energy, courage and enthusiasm. That’s how we create extraordinary experiences every single day!

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across the Nordics, we offer you endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a culture of learning for professional development. Ready to take your next career leap within the company? We applaud you and will help you achieve this! An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Explore more

Explore more

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we always give numerous discounts to you and your friends and family at our hotels, bars and restaurants. As part of Strawberry, you get four FREE nights at our hotels each year* To remind you just how important you are, we’ll always do our best to offer you an upgrade! And on top of that, we’ve also partnered with other companies to give you sweet deals on air travel, charter holidays, car rental and lots more. 

*If you are employed on a contract for at least 20% of full-time working hours.

Explore more

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Apply

Ad has been closed and it is no longer possible to apply.

Life at Strawberry

Jasmina, youngest Barception Manager with Strawberry and Realgymnasiet partnership

In an exciting partnership, Strawberry and Realgymnasiet in Sweden celebrate a significant achievement. Jasmina Ben Mohamed, aged 21, has recently become the Barception Manager at Comfort Hotel Solna in Stockholm, making her the youngest person to hold this role at the hotel! : Jasmina started ...
Read more

Embracing diversity - for a better life and future

Here at Strawberry, we understand that for our employees to feel seen and heard, we actually need to listen to what they have to say. For that very reason, we set up an internal Diversity Advisory Board in 2023 to set the ball rolling for strategic decision-making at Strawberry and provide ...
Read more

Farewell to reference calls with digital checks

In order to find the best talent in the industry, we need to work smarter, faster and more digitally! One part of this includes using digital references within our recruitment processes within Strawberry. We believe that the digital reference tool Refensa, raises the quality of our data-driven ...
Read more

How we built a cross-functional tech & product organization

What happens when you invite fifty people into a room and ask them to form four new teams? And with the twist, that everyone can decide themself. Will the gloves come off? Will chaos ensue? Not at Strawberry! It was a pretty magical experience for us, we felt the power of self-organization ...
Read more

We raise our game within Mental Health & Wellbeing

Here at Strawberry, we have always placed great emphasis on the mental health and wellbeing of our employees, and now we are going to raise our game even further! Find out about what we are doing to support Marius, who is returning to work despite his mental health challenges. And what we are ...
Read more

Unlocking the true potential of your data

With data seemingly all around us, it’s easy to find it impossible to know where to start. When the COVID-19 pandemic hit, most organisations underwent a huge digital transformation. Many actually began expediting their product development in the digital space by three to four years. Technology ...
Read more

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations