Apply now

Meeting & Event Coordinator

Location

Norway, Trondheim

Meeting & Event Coordinator

Location

Norway, Trondheim

Apply by

2021-11-30

Quality Airport Hotel Værnes tilbyr 223 hotellrom, restaurant og bar samt en topp moderne og fleksibel møte- og konferansearena med fantastiske muligheter for banketter og events. 

Vi har skyhøye ambisjoner for hotellet fremover og søker flere lidenskapelige og offensive servicehelter som ønsker å være med på forsterke hotellets posisjon i det nasjonale, regionale og lokale hotellmarkedet.

Akkurat nå leter vi etter en supermotivert Meeting & Event Coordinator i 100% stilling.

Som Meeting & Event Coordinator (MEC) inngår du i bedriftens salgsteam og tar hånd om forespørsler og henvendelser i forbindelse med møter, konferanser og arrangementer. 

Noen av oppgavene som inngår i stillingen:

Prissette og utarbeide tilbud samt følge opp disse.

Registrere solgte møter, konferanser og arrangementer i hotellets PMS system med relevant og korrekt informasjon.

Oppdatere og vedlikeholde hotellets digitale salgsstøttesystemer.

Innhenting og registrering av informasjon for kommende arrangementer.

Følge opp arrangør på definerte frister for reduksjoner i antall deltakere, avbestillinger mv.

Forestå mersalg av pausemat, oppsalg av festmenyer og drikkepakker mv.

Detaljplanlegge gjennomføring av møter, konferanser og arrangementer herunder utarbeide planer for møblering, tidspunkter for bespisning i samarbeid med lederne for driftsavdelingene.

Ta imot arrangører og ønske dem velkommen.

Være bindeledd mellom arrangøren og hotellets driftsavdelinger.

Bistå konferanseteamet under gjennomføring ved behov og etter nærmere avtale.

Forestå utfakturering av gjennomførte møter, konferanser og arrangementer.

Gjennomføre visninger på hotellet for potensielle arrangører.

Foreta ettersamtaler med arrangører for å evaluere gjennomføring og oppnå gjensalg.

Noen viktige kvalifikasjoner:

For å kunne fylle stillingen må du dele våre kjerneverdier; energi, mot og begeistring samt være utadvendt, systematisk, selgende, kreativ og løsningsorientert. 

Du må kunne håndtere krevende situasjoner, ha høy terskel for stress og klare å holde flere baller i luften samtidig.  Du må være fleksibel og kunne arbeide ettermiddag, kveld og helg dersom arrangementets art og kompleksitet tilsier at dette er nødvendig. Du må være selvgående, men samtidig en god lagspiller. Du må klare å sette gjestene først og alltid være villig til å gå litt lengre for å skape magiske gjesteopplevelser. Du må være nøyaktig i forhold til registrering samt god på planlegging og logistikk slik at du til enhver tid kan utnytte hotellets tilgjengelige møteromskapasitet på en optimal måte.

Du må ha gode digitale ferdigheter herunder god kjennskap til bruk av standard digitale verktøy som Microsoft Office (word, excel, powerpoint), digitale verktøy for tilbudshåndtering (SuperOffice, Proposales), Google Tools (Docs, sheets etc) samt god kjennskap til bruk av ulike plattformer for digitale møter så som Zoom, Teams, Skype, Meet mv.)

Samtaler med interessante kandidater vil bli gjennomført fortløpende.

Lønn og tiltredelse etter avtale.

Det er en grunn til at det er akkurat du som ønsker å jobbe i Nordic Choice Hotels. Du ser muligheter på våre 100 destinasjoner. Du tror du vil passe inn i vårt mangfold blant 13.000 ansatte. Du er spent på våre fantastiske hotellkjeder og du har energi, mot og begeistring så det holder. Vil du vite mer om oss? Vi gleder oss til å høre fra deg!

 

What’s in it for you?

We’ll give you more than just a job at Nordic Choice Hotels

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people are brave, laid-back and keen to work their magic with the guests as our top priority! The warm and welcoming atmosphere creates the right setting for people to flourish. We have the freedom we need to perform our tasks and we solve problems when they arise in the best way we see fit. A strong team spirit and family-feeling fosters a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to mingle and have some fun!

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across Nordics, there are endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a learning culture for professional development. An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Going places

Going places

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we offer numerous discounts to you and your friends and family at our hotels and restaurants. We also have fantastic partnerships with Ving/Spies/Tjäreborg and Norwegian Airlines, giving you great rates on air travel, charter holidays, car rental and more!

Going places

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Life at Nordic Choice Hotels

Meet Supornrat - Housekeeping

What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? To work at an employer who really takes care of their employees. It doesn’t matter where we come from or what background we have. We are all the same. I'm also very proud to be a part of a team so I can influence a good team spirit. I'm ...
Read more

Meet João - Head Waiter

Hear Head Waiter João talk about his career journey and how he is pursuing his dream of becoming a Food & Beverage Manager in the future. What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? First of all, Nordic Choice Hotels is a very exciting and large hotel company. I feel very aligned ...
Read more

Meet Maria - Chef

Meet Maria, Chef in Helsinki, Finland. What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? I am proud that the company shares my values and it is called WeCare. And as a chef I am also especially proud of the food revolution which Nordic Choice is committed to. Cooking comes from my heart ...
Read more

Meet Annika - Front Office

Annika at Front Office has been working at Nordic Choice Hotels for more than 30 years (!) and has also won the award 'The Employee of the Year' one year. Read about her insights from working within Guest Services. What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? I always get really ...
Read more

Meet Avatar - Teamleader in Tech

What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels/eBerry? The culture and diversity at eBerry makes me feel proud. If you look at the diversity, I guess all together we can speak 13 different languages. Which is great! The organisation encourages "Dare to disagree", not only on paper but ...
Read more

Meet Shakeel - Conference Host

What makes you proud of working at Nordic Choice Hotels? The openness, the spirit, the loyalty and I think the motto “Room for all” describes us very well. We are employees from all over the world, with different history and backgrounds and we work together as one big family. I am so proud to ...
Read more

Apply

Ad has been closed and it is no longer possible to apply.

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations