Apply now

Welcome Office Agent, Helg

Location

Sweden, Visby

Location

Sweden, Visby

Apply by

2021-03-07

KUL JOBB LEDIGT - HOTELLETS HJÄRTA, RECEPTIONEN SÖKER NYA KOLLEGOR!

Du är en charmig person med fickan full av partytricks och en känsla för vad våra gäster vill ha innan de ens vet det själva? Då är det här jobbet för dig!

Arbetsbeskrivning:

I Welcome Office kommer du välkomna gästerna och checkar in dem samt informerar om våra faciliteter. Du kommer checkar ut dem och hälsa välkommen tillbaka. Du svarar på samtliga kanaler vi har för gästkontakt (direktkontakt, telefonsamtal, chatt, mail). Vi arbetar aktivt med merförsäljning och ser det som en service till våra gäster. Welcome Office är högst ansvarig för säkerhet och brand på hotellet och du tillsammans med dina kollegor behöver ha ett stort säkerhetstänk. Vi tar även hand om dagens konferenser och ser till att de har det bra hos oss.

Tjänsten är en tilsvidareanställning på 20% med start så snart som möjligt. 
Det finns även behov av extra på timme. Arbetstiden är förlagd till dagar, kvällar samt helger. Lön enligt kollektivavtal.

 

Arbetsuppgifter:

  • Sedvanligt receptionsarbete såsom att checka in/ut gäster.
  • Ta emot förfrågningar samt bokningar per telefon/mail
  • Stämma av ankomstlistor och förbereda för grupper/VIP-gäster.
  • Hålla rent och snyggt i reception och lobby.
  • Övriga uppgifter som tilldelas av närmaste chef/ledning.

Vi kräver att du:

  • Har en genuin känsla för service och förstår vikten av att alltid prestera på topp!
  • Har ett öga för detaljer och fingertoppskänsla.
  • Har en positiv attityd, är engagerad och ställer höga krav på dig själv.
  • Är initiativtagande och har en förmåga att lösa problem innan de uppstår.
  • Talar och skriver flytande på såväl svenska som engelska.
  • Är flexibel och kan rycka in med kort varsel.

Vi önskar att du:

  • Har erfarenhet av Cenium eller likvärdigt hotellbokningssystem.
  • Har tidigare erfarenhet från hotellbranschen.

Vi erbjuder:

  • En ansvarsfull tjänst på ett av Visbys finaste hotell
  • Förmånliga priser på hotell såväl i Sverige som utomlands
  • Lokala förmåner hos samarbetspartners
  • Goda utvecklingsmöjligheter inom Nordic Choice Hotels

Låter det intressant? Vi välkomnar varmt alla ansökningar som innehåller personligt brev (vi vill lära känna Dig en smula), foto (så att vi känner igen Dig) samt CV (vi vill veta vad Du har gjort).

Ansökan kan endast göras via Nordic Choice Hotels rekryteringssida, som du finner nedan. Ansökningar via e-post, brev eller över disk kommer ej att behandlas/besvaras! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Eventuella frågor besvaras av Welcome Office Manager, Angelo Di Giovanni, per e-post, angelo.di.giovanni@choice.se 

 

OM CLARION HOTEL WISBY

Clarion Hotel Wisby är ett av Visbys största hotell med 212 rum, flexibla konferensrum- och bankett möjligheter för upp till 300 personer under vintertid och ytterligare 400 under sommartid då vi har vår fantastiska paviljong som passar för både fest, mingel och konferens. Här finns även Restaurang Kitchen & Table Wisby by Marcus Samuelsson med mixade och maxade smaker från Manhattan. I hjärtat av hotellet ligger hotellets livingroom, Vinterträdgården, där atmosfären avslappnad men samtidigt levande och inspirerande - här bjuds på allt från livemusik, DJ-event och happenings. I hotellet finns även Selma City Spa i bottenvåningen med pool, bastu och ett utbud av skönhetsbehandlingar.  

Clarion Hotel Wisby har ett stort engagemang i We-Care aktiviteter där vi tar hand om vår planet genom att bland annat servera mer grönt i restaurangerna, 100% palmoljefri mat och klimatsmarta drinkar i baren. Vårt samhällsengagemang ligger oss nära hjärtat och vi har bland annat ett tätt samarbete med Frälsningsarmen där vi anordnar bland annat Clarion Summercamp för barn i utsatta förhållanden.

Nordic Choice Hotels är en av Nordens största hotellkedjor. Nordic Choice Hotels marknadsför över 190 hotell under varumärkena Clarion Hotels, Quality Hotels, Comfort Hotels samt även Nordic Hotels & Resorts på den nordiska marknaden. Vi baserar vår hotellverksamhet på tre likvärdiga grundvärderingar; People, Planet, Profit och vi jobbar efter ledorden; energi, mod och begeistring. Vi tror att företagets positiva utveckling och tillväxt är resultatet av medarbetare som vågar tänka och vara annorlunda. Vill du veta mer om oss? 

Vi ser fram emot din ansökan!

 

Läs mer om oss:

Clarion Hotel Wisby

Selma City Spa

Kitchen & Table

 

 

About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in shaping the future of hospitality!

Clarion Hotel® is part of Strawberry.

What’s in it for you?

As part of of Strawberry, you will get the best employee benefits of the industry.

A culture to cherish

A culture to cherish

Our people always make guests their top priority! Our warm and welcoming atmosphere creates the right setting for you to flourish and work your magic. You will get the freedom you need to perform your tasks and solve problems as they arise in the best way you see fit. A strong team spirit and family-feeling foster a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to have some fun! In larger cities, we also regularly host after-work events to allow colleagues to mingle. How do we achieve all this you may wonder? We believe it’s down to the fact that we’re a diverse crowd full of energy, courage and enthusiasm. That’s how we create extraordinary experiences every single day!

A culture to cherish

Job security for peace of mind

Job security for peace of mind

When you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.

Job security for peace of mind

Room to grow

Room to grow

With more than 200 hotels across the Nordics, we offer you endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a culture of learning for professional development. Ready to take your next career leap within the company? We applaud you and will help you achieve this! An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!

Room to grow

Explore more

Explore more

We encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we always give numerous discounts to you and your friends and family at our hotels, bars and restaurants. As part of Strawberry, you get four FREE nights at our hotels each year* To remind you just how important you are, we’ll always do our best to offer you an upgrade! And on top of that, we’ve also partnered with other companies to give you sweet deals on air travel, charter holidays, car rental and lots more. 

*If you are employed on a contract for at least 20% of full-time working hours.

Explore more

Open mind, open hearts

Open mind, open hearts

Our heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.

Open mind, open hearts

Apply

Ad has been closed and it is no longer possible to apply.

Life at Strawberry

Jasmina, youngest Barception Manager with Strawberry and Realgymnasiet partnership

In an exciting partnership, Strawberry and Realgymnasiet in Sweden celebrate a significant achievement. Jasmina Ben Mohamed, aged 21, has recently become the Barception Manager at Comfort Hotel Solna in Stockholm, making her the youngest person to hold this role at the hotel! : Jasmina started ...
Read more

Embracing diversity - for a better life and future

Here at Strawberry, we understand that for our employees to feel seen and heard, we actually need to listen to what they have to say. For that very reason, we set up an internal Diversity Advisory Board in 2023 to set the ball rolling for strategic decision-making at Strawberry and provide ...
Read more

Farewell to reference calls with digital checks

In order to find the best talent in the industry, we need to work smarter, faster and more digitally! One part of this includes using digital references within our recruitment processes within Strawberry. We believe that the digital reference tool Refensa, raises the quality of our data-driven ...
Read more

How we built a cross-functional tech & product organization

What happens when you invite fifty people into a room and ask them to form four new teams? And with the twist, that everyone can decide themself. Will the gloves come off? Will chaos ensue? Not at Strawberry! It was a pretty magical experience for us, we felt the power of self-organization ...
Read more

We raise our game within Mental Health & Wellbeing

Here at Strawberry, we have always placed great emphasis on the mental health and wellbeing of our employees, and now we are going to raise our game even further! Find out about what we are doing to support Marius, who is returning to work despite his mental health challenges. And what we are ...
Read more

Unlocking the true potential of your data

With data seemingly all around us, it’s easy to find it impossible to know where to start. When the COVID-19 pandemic hit, most organisations underwent a huge digital transformation. Many actually began expediting their product development in the digital space by three to four years. Technology ...
Read more

All over the Nordics & Baltics

Be it a vibrant city, a tranquil island or a charming little town in the mountains, you’ll probably find one of our hotels there.

Discover all our locations